REGULAMIN
REGULAMIN
ITA POLE DANCE STUDIO
§1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez ITA Pole Dance Studio Joanna Lorens, z siedzibą w Poznaniu (60-805), przy ul. Niecałej 8 lok. 1, prowadzącą działalność gospodarczą o numerze NIP: 7811839183, REGON: 540825811, zwaną dalej „Studiem”.
- Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników zajęć (dalej: „Uczestnicy”), a jego akceptacja jest warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Studio.
- Studio prowadzi zajęcia z zakresu pole dance, stretchingu, akrobatyki oraz innych form aktywności ruchowej i artystycznej.
- Uczestnictwo w zajęciach oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz akceptację jego postanowień.
§2 Zasady uczestnictwa
- W zajęciach mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie oraz osoby niepełnoletnie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
- Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w zajęciach fizycznych organizowanych przez Studio oraz że nie posiada przeciwwskazań lekarskich do wykonywania ćwiczeń fizycznych.
- Studio nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje, urazy lub inne szkody powstałe w wyniku nieprzestrzegania zaleceń instruktora lub ukrycia informacji o stanie zdrowia.
- Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania poleceń instruktora oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w sali treningowej.
- W zajęciach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby zapisane na daną godzinę zgodnie z grafikiem Studia.
§3 Ważność karnetów
1. Każdy karnet, niezależnie od liczby zawartych w nim wejść, zachowuje ważność przez okres 1 miesiąca od daty pierwszego wykorzystania, rozumianego jako uczestnictwo w pierwszych zajęciach w ramach danego karnetu.
2. Po upływie terminu ważności karnetu niewykorzystane wejścia wygasają i nie podlegają zwrotowi, wymianie na środki pieniężne, przeniesieniu na kolejny karnet ani przedłużeniu, z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianych w niniejszym Regulaminie lub odrębnie zaakceptowanych przez studio.
§4 Organizacja zajęć
- Zajęcia odbywają się w siedzibie Studia przy ul. Unii Lubelskiej 3 (Magazyny WSK), budynek nr 2, wejście C, piętro 1, Poznań.
- Zajęcia odbywają się według aktualnego grafiku publikowanego przez Studio na stronie internetowej lub w aplikacji rezerwacyjnej.
- Uczestnicy zobowiązani są do samodzielnego zapisywania się na zajęcia za pośrednictwem aplikacji rezerwacyjnej wskazanej przez Studio.
Osoby, które nie korzystają z aplikacji, mogą dokonywać zapisów stałych drogą mailową – wysyłając zgłoszenie na adres kontaktowy Studia.
- Brak rezerwacji miejsca w systemie lub potwierdzenia mailowego może skutkować brakiem możliwości udziału w zajęciach w przypadku wyczerpania limitu miejsc.
- Studio prowadzi rejestr uczestników zajęć oraz stosuje system monitoringu wizyjnego w części wspólnej i sali treningowej wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, ochrony mienia oraz zachowania standardów prowadzenia zajęć.
Dane z monitoringu są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
- Studio zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, harmonogramie lub składzie kadry instruktorskiej.
- W przypadku małej liczby zgłoszeń (mniej niż 4 osoby) Studio zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć lub połączenia grup.
§5 Zasady płatności
- Uczestnicy mogą korzystać z zajęć na podstawie wykupionych karnetów lub wejść jednorazowych zgodnie z obowiązującym cennikiem.
- Płatność za zajęcia dokonywana jest z góry, przed rozpoczęciem cyklu zajęć lub przed pierwszym wejściem z karnetu.
- Karnety są imienne i niepodlegające zwrotowi ani przeniesieniu na inną osobę.
- Niewykorzystane wejścia z karnetu po upływie jego ważności przepadają – nie przysługuje zwrot kosztów.
- Płatności za zajęcia można dokonać przelewem na konto: Ita Pole Dance Studio Joanna Lorens 59 1090 2590 0000 0001 6121 9919
6. Studio nie ponosi odpowiedzialności za błędy w dokonanych płatnościach, wynikające z winy Uczestnika.
§6 Odwoływanie zajęć
- Uczestnik może odwołać udział w zajęciach najpóźniej na 12 godzin przed ich rozpoczęciem poprzez system rezerwacyjny lub bezpośredni kontakt ze Studiem.
- Odwołane zajęcia w tym terminie mogą zostać odrobione w innym terminie w ramach ważności karnetu.
- Nieobecność niezgłoszona lub zgłoszona po terminie skutkuje utraceniem wejścia z karnetu.
- W przypadku odwołania zajęć przez Studio (np. z powodu awarii, choroby instruktora itp.) – zajęcia zostaną przeniesione na inny termin lub przedłużona zostanie ważność karnetu.
§7 Bezpieczeństwo i zasady korzystania z sali
- Na sali obowiązuje zakaz noszenia biżuterii, zegarków i ostrych elementów garderoby, które mogą uszkodzić sprzęt lub spowodować uraz.
- Zabrania się korzystania z rur bez wcześniejszej rozgrzewki oraz wykonywania elementów niezgodnych z poziomem zaawansowania.
- Uczestnicy zobowiązani są do utrzymania czystości sprzętu – każdorazowo po zajęciach należy wyczyścić rurę oraz matę środkiem dezynfekującym.
- Zabrania się spożywania alkoholu, środków odurzających lub uczestniczenia w zajęciach pod ich wpływem.
- Studio nie odpowiada za rzeczy osobiste pozostawione w szatni lub na sali ćwiczeń.
§8 Dane osobowe (RODO)
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Ita Pole Dance Studio Joanna Lorens z siedzibą w Poznaniu.
- Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zajęć, obsługi zapisów, płatności oraz kontaktu z uczestnikami.
- Dane nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem.
- Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania lub żądania ich usunięcia.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych dostępne są w polityce prywatności Studia.
§9 Postanowienia końcowe
- Studio zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie.
Aktualna wersja regulaminu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Studia.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
- Wszelkie skargi, wnioski lub uwagi dotyczące działalności Studia można zgłaszać mailowo lub osobiście w recepcji Studia.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.11.2025r .
📎 Dane kontaktowe:
Ita Pole Dance Studio Joanna Lorens
- Niecała 8 lok. 1, 60-805 Poznań
NIP: 7811839183 | REGON: 540825811
E-mail: itapoledanceschool@gmail.com
Tel.: 798 270 566